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辦公考勤系統連接考勤機,(考勤機有很多種如:指紋的,刷卡的,臉的)授予員工考勤權限,設置考勤時間段即可,在月底的時候通過考勤軟件導出考勤報表即可,這就是考勤報表。
電子考勤就是出現在辦公系統(或OA、協同系統)中。系統規定(可以自己設置)要職員在早上九點上辦公系統(其實是一個網站),點擊一個“登記”按鈕,系統就記錄下支援按這個按鈕的時間,以此實現考勤。
一般是門禁刷卡,員工進出時刷卡,系統自動記錄卡號(員工每人一張卡,一個卡號)和時間,每日以最早的時間作為上班時間記錄,最晚的時間作為下班時間記錄。
每月讀取計算機的記錄,就可以明確員工的出勤情況;對于缺勤的,一般還要結合請假單,得出事什么原因缺勤,如公出,出差,病假,事假,曠工等。
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